Управление делами Ивьевского районного исполнительного комитета

Адрес: 231337, Гродненская область, г.Ивье, пл.Комсомольская, 1 

Телефон: (8-01595) 6-79-64  

Факс: (8-01595) 6-79-11  

E-mail: rik@ivje.gov.by 

Время работы: 

понедельник-пятница: 8.00-13.00 14.00-17.00 

суббота, воскресенье: выходные дни 

 

Управление делами Ивьевского районного исполнительного комитета является структурным подразделением Ивьевского районного исполнительного комитета и в своей деятельности подотчётно ему. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями райисполкома, а также с соответствующими структурными подразделениями Гродненского областного исполнительного комитета 

В структуру управления делами входят: 

- группа бухгалтерского учёта и отчётности;

- секретарь приемной руководителя - специалист по сопровождению программного обеспечения. 

Задачи управления делами:

- разработка и проведение мероприятий, способствующих организации работы райисполкома и его структурных подразделений;

- планирование работы райисполкома, формирование повесток дня его заседаний, составление планов оперативных совещаний у председателя райисполкома;

- внесение предложений руководству райисполкома по кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников отделов, входящих в состав управления делами;

- организация и осуществление своевременного и правильного оформления исполнительно-распорядительной деятельности райисполкома и структурных подразделений райисполкома; 

- организация и совершенствование делопроизводства во всех структурных подразделениях райисполкома, обеспечение единой системы делопроизводства в сельских исполнительных комитетах; 

- организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов республиканских органов государственного управления, облисполкома, райисполкома структурными подразделениями райисполкома;

- обеспечение сохранности государственных секретов в деятельности райисполкома; 

- оказание практической и методической помощи структурным подразделениям райисполкома в организации работы по защите государственных секретов; 

- вопросы обеспечения сохранности документов, образовавшихся в деятельности райисполкома, его структурных подразделений, сельских исполкомов, и передачи их на государственное хранение в госархив;

- финансовое, материально-техническое, хозяйственное, транспортное, информационное обеспечение деятельности райисполкома; 

- организация рационального использования и содержания зданий, транспортных средств и оборудования райисполкома; 

- осуществление контроля за соблюдением внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях райисполкома; 

- обеспечение охраны здания райисполкома; 

- обеспечение дежурства должностными лицами райисполкома