Организационные структуры профсоюзов действуют на основании уставов профсоюзов, структурными подразделениями которых они являются. Условия и порядок образования организационных структур профсоюзов определяются уставами этих профсоюзов.
Руководящий орган профсоюза в месячный срок с момента образования организационной структуры профсоюза представляет соответствующее заявление по установленной форме согласно приложениям 8, 9 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2005 № 48 «Об оформлении и рассмотрении документов, связанных с государственной регистрацией политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций)».
К заявлению прилагаются:
копии свидетельства о государственной регистрации и устава профсоюза, заверенные нотариально либо руководителем (заместителем руководителя) профсоюза, при этом если уставом предусмотрено, что решением компетентного органа профсоюза организационная структура профсоюза может быть наделена определенным статусом, представляется также соответствующее решение;
списки членов выборных органов организационной структуры профсоюза с указанием их должностей в этих органах;
документ, подтверждающий наличие юридического адреса организационной структуры профсоюза (гарантийное письмо и (или) иной документ, подтверждающий право на размещение руководящего органа организационной структуры профсоюза по указанному в документе адресу в случае ее государственной регистрации либо постановки на учет в установленном порядке).
При наличии уважительных причин, препятствовавших подаче в регистрирующий орган заявления и иных документов о государственной регистрации, постановке на учет организационной структуры профсоюза в месячный срок с момента ее образования, документы могут быть поданы и по истечении указанного срока, но не более двух месяцев с момента образования организационной структуры профсоюза.
В случае изменения названия организационной структуры профсоюза в регистрирующий орган представляется также протокол либо выписка из протокола заседания компетентного органа, принявшего решение об изменении названия.
После государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в устав профсоюза и касающихся изменения полного и (или) сокращенного названия, целей, задач, предмета и методов деятельности профсоюза, указания на территорию деятельности объединения, а также изменений названия организационной структуры профсоюза подаются следующие документы:
заявление, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа профсоюза, о внесении изменений и (или) дополнений в журнал государственной регистрации организационных структур профессиональных союзов по установленной форме согласно приложению 14 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2005 № 48 «Об оформлении и рассмотрении документов, связанных с государственной регистрацией политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций)», в журнал учета организационных структур профессиональных союзов по установленной форме согласно приложению 15 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2005 № 48 «Об оформлении и рассмотрении документов, связанных с государственной регистрацией политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций)»;
копии свидетельства о государственной регистрации профсоюза и устава профсоюза, заверенные нотариально либо руководителем (заместителем руководителя) профсоюза (в случае, если изменяется только название организационной структуры объединения, данные документы не представляются);
свидетельство о государственной регистрации, постановке на учет организационной структуры профсоюза;
протокол либо выписка из протокола заседания компетентного органа профсоюза, принявшего решение об изменении названия организационной структуры профсоюза, в случае изменения названия организационной структуры профсоюза.
При изменении юридического адреса организационной структуры объединения подаются следующие документы:
заявление, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа объединения, о внесении изменений и (или) дополнений в журнал государственной регистрации организационных структур объединений по установленной форме согласно приложению 14 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2005 № 48 «Об оформлении и рассмотрении документов, связанных с государственной регистрацией политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций)», в журнал учета организационных структур объединений по установленной форме согласно приложению 15 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2005 № 48 «Об оформлении и рассмотрении документов, связанных с государственной регистрацией политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций)»;
свидетельство о государственной регистрации, постановке на учет организационной структуры объединения;
протокол либо выписка из протокола заседания компетентного органа объединения (организационной структуры объединения), принявшего решение об изменении юридического адреса организационной структуры объединения;
документ, подтверждающий право на размещение руководящего органа организационной структуры объединения по новому адресу.
Для исключения из журнала государственной регистрации, снятия с учета организационной структуры профсоюза подаются следующие документы:
заявление об исключении из журнала государственной регистрации, снятии с учета организационной структуры профсоюза, подписанное не менее чем тремя членами его руководящего органа, по установленной форме согласно приложениям 19, 20 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2005 № 48 «Об оформлении и рассмотрении документов, связанных с государственной регистрацией политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций)»;
решение компетентного органа профсоюза о ликвидации организационной структуры профсоюза;
свидетельство о государственной регистрации (о постановке на учет) организационной структуры профсоюза;
печать организационной структуры профсоюза, наделенной правами юридического лица;
справка соответствующего налогового органа о расчете организационной структуры профсоюза, наделенной правами юридического лица, с бюджетом и возврате извещения о присвоении учетного номера плательщика;
подтверждение публикации в средствах массовой информации сообщения о ликвидации организационной структуры профсоюза, наделенной правами юридического лица, и сроках приема претензий кредиторов;
ликвидационный баланс организационной структуры, наделенной правами юридического лица.