Главная / Райисполком / Структурные подразделения / Управление делами Ивьевского районного исполнительного комитета

Управление делами Ивьевского районного исполнительного комитета

Адрес: 231337, Гродненская область, г.Ивье, пл.Комсомольская, 1 
Телефон: (8-01595) 6-79-64  
Факс: (8-01595) 6-79-11  
E-mail: rik@ivje.gov.by 

Время работы: 
понедельник-пятница: 8.00-13.00 14.00-17.00 
суббота, воскресенье: выходные дни 
 
Управление делами Ивьевского районного исполнительного комитета является структурным подразделением Ивьевского районного исполнительного комитета и в своей деятельности подотчётно ему. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями райисполкома, а также с соответствующими структурными подразделениями Гродненского областного исполнительного комитета 

В структуру управления делами входят: 
- группа бухгалтерского учёта и отчётности;
- секретарь приемной руководителя
- заместитель председателя комиссии по делам несовершеннолетних
- специалист по сопровождению программного обеспечения. 

Задачи управления делами:
- разработка и проведение мероприятий, способствующих организации работы райисполкома и его структурных подразделений;
- планирование работы райисполкома, формирование повесток дня его заседаний, составление планов оперативных совещаний у председателя райисполкома;
- внесение предложений руководству райисполкома по кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников отделов, входящих в состав управления делами;
- организация и осуществление своевременного и правильного оформления исполнительно-распорядительной деятельности райисполкома и структурных подразделений райисполкома; 
- организация и совершенствование делопроизводства во всех структурных подразделениях райисполкома, обеспечение единой системы делопроизводства в сельских исполнительных комитетах; 
- организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов республиканских органов государственного управления, облисполкома, райисполкома структурными подразделениями райисполкома;
- обеспечение сохранности государственных секретов в деятельности райисполкома; 
- оказание практической и методической помощи структурным подразделениям райисполкома в организации работы по защите государственных секретов; 
- вопросы обеспечения сохранности документов, образовавшихся в деятельности райисполкома, его структурных подразделений, сельских исполкомов, и передачи их на государственное хранение в госархив;
- финансовое, материально-техническое, хозяйственное, транспортное, информационное обеспечение деятельности райисполкома; 
- организация рационального использования и содержания зданий, транспортных средств и оборудования райисполкома; 
- осуществление контроля за соблюдением внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях райисполкома; 
- обеспечение охраны здания райисполкома; 
- обеспечение дежурства должностными лицами райисполкома